Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

  • kaufmännischer Bereich
  • Berlin, Germany

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Job description

  • Zentraler Ansprechpartner für Hausverwaltungen und Eigentümer in allen relevanten Vertragsangelegenheiten mit entsprechendem Schriftverkehr einschließlich Ablage
  • Abgabe von rechtsgeschäftlichen Erklärungen, Abschluss von Wärmelieferungsverträgen mit Mietern und Eigentümern, Pflege und Management von Verträgen
  • Erstellung von Wärmekostenabrechnungen einschließlich Preisberechnungen und Rechnungseingangskontrolle
  • Kunden-, Konten- sowie Zählerstammdatenpflege
  • Zuweisung der Zahlungsströme auf den Kundenkonten, Berechnung von Vorauszahlungen
  • Mahnwesen einschließlich Ratenzahlungsvereinbarungen
  • Betreuung von Rechtsfällen
  • Zusammenarbeit und Steuerung von Technikern und externen Partnern
  • Zählerverwaltung und -management

Requirements

  • Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d)
  • fortgeschrittene anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse (Word, Excel) sowie Buchhaltungskenntnisse
  • Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen, wie BetrKV, HKVO u.a.
  • Freude im Umgang mit Menschen, selbstständige Arbeitsweise sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
  • Erfahrung in der Erstellung von Betriebs- und Wärmekostenabrechnungen wären von Vorteil
  • sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • viel Gestaltungsfreiraum in einem engagierten Team mit angenehmen Betriebsklima und einem attraktivem Gehaltspaket.