Assistenz der Niederlassungsleitung

  • Büroassistenz
  • Heidelberg, Germany

Assistenz der Niederlassungsleitung

Job description

Im Bereich der Assistenz:

  • Zuarbeit bzw. erstellen von Präsentationen
  • Mitwirkung bzw. Erstellung von Korrespondenzen einschl. deren Ablage
  • Terminvereinbarungen, Nachverfolgung und Koordination
  • Unterstützung im Rahmen des monatlichen Berichtswesens
  • Unterstützung bei VgV-Bewerbungen
  • Rechnungs- u. Angebotserstellung
  • Pflege der Zeiterfassung
  • Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen

Im Bereich Office Management:

Gesamtheitliche Büroorganisation, z.B.:

  • Bestellung Büromaterial
  • Organisation bei Neueinstellungen und Austritten
  • Empfang und Bewirtung von Kunden
  • Telefonzentrale
  • Posteingang und -ausgang
  • Kassenführung, Kreditkartenabrechnung, Fuhrparkbetreuung

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder höher
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise in einem Ingenieur- oder Architekturbüro)
  • Sichere MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine organisierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
  • Geschick im Planen und Organisieren und Nachhalten von Aufgaben
  • Motivation und Zuverlässigkeit zählen ebenso zu Ihren Stärken wie Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Marktumfeld
  • hochmotivierte Kolleginnen und Kollegen in einem jungen und dynamischen Team, die sich auf Ihr Kommen freuen
  • einen modernen Arbeitsplatz in Heidelberg
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten