Assistenz der Geschäftsführung für Vertrieb/Projektmanagement

  • Büroassistenz
  • Berlin, Germany

Assistenz der Geschäftsführung für Vertrieb/Projektmanagement

Job description

  • Unterstützung bei Einführung eines CRM-Systems 
  • Betreuung und Pflege des CRM-Systems (Auswertungen Sales- und Operations Performance), Vertriebsmanagement
  • Unterstützung bei der Etablierung von Joint Ventures, einschließlich Gremienmanagement und Kontrolle der kaufmännischen Performances
  • Implementierung und Nachhalten von Prozessen
  • Vor - und Nachbereitung von regelmäßigen Terminen mit Protokollierung, Performance Revue
  • Erstellung von Referenzen
  • Aufbereitung, Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung bei Personal- und Marketingthemen
  • Reisemanagement, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Terminierung und Organisation von Veranstaltungen
  • Unterstützung der Büroorganisation

Requirements

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kaufmännischer Assistent / Wirtschaftsassistent (m/w/d)
  • mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office und und CRM-Anwendungen 
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse
  • organisierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • hohes Verantwortungsbewusstsein. Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz.
  • Kommunikationstalent, Empathie und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
  • Freude im Umgang mit Menschen sowie ein verbindliches Auftreten


Wir bieten Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Marktumfeld
  • hochmotivierte Kolleginnen und Kollegen in einem jungen und dynamischen Team, die sich auf Ihr Kommen freuen
  • einen modernen Arbeitsplatz
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten