Assistenz der Geschäfts- und Niederlassungsleitung (m/w/d)

  • Büroassistenz
  • München, Germany

Assistenz der Geschäfts- und Niederlassungsleitung (m/w/d)

Job description

  • Vereinbarung, Nachverfolgung und Koordination von Terminen und Aufgaben
  • Mitwirkung bei und Erstellung von Korrespondenzen
  • Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Office-Management: allg. Organisations- und Verwaltungstätigkeiten (z.B. Büromaterialbeschaffung, Telefonservice, Post-und E-Mailbearbeitung)
  • Kassenführung
  • Unterstützung im Rahmen des monatlichen Berichtswesens

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise in einem Ingenieur- oder Architekturbüro)
  • Sichere MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine organisierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
  • Geschick im Planen und Organisieren und Nachhalten von Aufgaben
  • Motivation und Zuverlässigkeit zählen ebenso zu Ihren Stärken wie Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Marktumfeld
  • hochmotivierte Kolleginnen und Kollegen in einem jungen und dynamischen Team, die sich auf Ihr Kommen freuen
  • einen modernen Arbeitsplatz in Aschheim bei München
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten